Driftssjef

Bakgrunn for rekrutteringen

En av Eiendomsspars driftssjefer har etter mange års tjeneste valgt å søke nye muligheter utenfor selskapet. Det skal derfor ansettes en ny driftssjef med ansvar for en spennende portefølje næringseiendom.

Ansvar

Driftssjef er ansvarlig for en portefølje eiendommer når det gjelder sikkerhet, service og teknisk vedlikehold. I jobben som driftssjef vil man ha utstrakt kundekontakt for å fange opp feil, mangler og muligheter for bedre drift/forvaltning. Man vil også ha ansvaret for oppgraderingsprosjekter av eiendommer opp til en viss størrelse. Driftssjef rapporterer til driftsdirektør Sole Christian Paus og samarbeider i det daglige nært med de eiendomsansvarlige. Driftssjef har ansvaret for å ivareta Eiendomsspar sine forpliktelser i leietakeres respektive leieavtaler og driftsavtaler med driftsselskapene. Videre er man faglig ansvarlig for vaktmestere og øvrige personer som er engasjert av driftsselskapene for å utføre arbeid på eiendommen. HMS-ansvaret ligger også hos driftssjef. Driftssjef skal påse at drift skjer innenfor de vedtatte budsjettrammer for eiendommen, og innenfor gjeldende regelverk for de respektive arbeidsoppgaver. Driftssjef skal gjennom sitt arbeid medvirke til at informasjon og kommunikasjon med leietakerne, kunder og leverandører, foregår etter Eiendomsspar sine verdier.

Oppgavene kan videre beskrives i følgende punkter:

LEDELSE

Koordinering og delegering av arbeidsoppgaver av faglig teknisk karakter. Det presiseres likevel at stillingen ikke er rent administrativ, og at stillingen krever oppfølging ute på eiendommene. Driftssjef har videre ansvar for å styrke og utvikle arbeidsmiljøet innenfor eget ansvarsområde.

BUDSJETT/REGNSKAP/RAPPORTER

Kostnadskontroll over alle løpende driftskostnader. Ansvar for utarbeidelsen av driftsbudsjett og vedlikehold/ investeringsbudsjetter. Fakturaattestasjon.

DAGLIG DRIFT

Ansvarlig for eiendommenes, løpende daglige drift. Utarbeide kort- og langsiktige vedlikeholdsplaner. Sørge for at eiendommens tekniske drift og anlegg blir driftet så riktig og kostnadseffektiv som mulig. Holde fellesarealene, innvendig og utvendig, rene og ryddige. Ivareta sikkerheten for leietagerne, deres ansatte og deres kunder/ besøkende.

INTERNKONTROLL - FDV

Sørge for at internkontroll/egenkontroll blir gjennomført iht. eiendommens årsplan. Alle egenkontroller skal dokumenteres i FDV-web. Utføre og delegere egenkontrolloppgaver. Fortløpende innlasting av relevante dokumenter i dokumentarkiv.

AVTALER

Opprette, evaluere, reforhandle og kontrollere de lokale service-/driftsavtaler som til enhver tid er påkrevet. Sentrale avtaler skal utnyttes og tilpasses på best mulig måte for eiendommene.

HMS/ SHA/ BRANN

Som operativ leder for HMS, SHA og brannvern er man ansvarlig til enhver tid for at rutiner, lover og forskrifter blir ivaretatt. Ivareta oppfølging av leietakere iht. arbeidsoppgaver og instrukser i HMS-håndboken.

BEREDSKAP

Sørge for at man til enhver tid er kjent med eiendommenes gjeldende beredskapsplan. Bistå med opplæring av innleid personell.

VEDLIKEHOLD GENERELT

Ansvar for eiendommenes løpende vedlikehold iht. gjeldende vedlikeholdsplan og budsjett. Dette innebærer også løpende oppdatering av vedlikeholdsplan i FDV-web.

Kompetanse

Erfaringsbakgrunn

• Aktuelle kandidater har trolig erfaring fra drift/ forvaltning av næringseiendom. Aktuelle kandidater har gjerne, i løpet av sin karriere hatt operativ erfaring fra byggeplass, men dette er ikke et krav.
• Vi ser etter en fremoverlent driftssjef med god erfaring innenfor driftsledelse. Relevante erfaringer kan være hentet fra komplekse driftsmiljøer, eiendomsselskaper, entreprenører, forvaltere eller tekniske rådgivningsmiljøer. Du har trolig også selv operativ erfaring med drift/ vedlikehold innenfor eiendom, tekniske installasjoner, ventilasjons-/ kjøleanlegg, SD-anlegg eller lignende.
• Det er ønskelig med min. 7-10 års erfaring med drift og prosjektledelse innenfor bygg, elektro eller VVS
• Erfaring med kundedialog og kontraktsforvaltning-/forretningsutvikling
• Erfaring med internkontroll og HMS, energioppfølging og SD anlegg
• Erfaring med bruk av FDV-systemer og generell teknologiforståelse innenfor drift og forvaltning
• Erfaring med miljøtiltak er positivt
• Ha økonomisk forståelse og erfaring med budsjettering/prosjektkalkyler

Utdannelse

Ingeniør-/ teknisk utdannelse innen bygg/eiendom, VVS, elektro, e.l. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. Yrkesfaglig bakgrunn blir sett på som en styrke.

Personlige egenskaper og arbeidsform

Som person er du serviceinnstilt, fremoverlent og har høy arbeidskapasitet. Vi ser etter en selvstendig og ansvarlig person.

Videre ser vi etter følgende egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og vilje til å utvikle gode relasjoner både internt og eksternt
• Analytisk, systematisk og løsningsorientert – evne til å se praktiske løsninger
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Har forretningsmessig forståelse med evne til å sette kundens behov høyt

Eiendomsspar tilbyr:

• Et aktivt og utviklingsorientert eiendomsselskap med god økonomi
• En spennende stilling med betydelig ansvar og gode utviklingsmuligheter
• Et av Norges fremste driftsmiljøer i eiendomsbransjen
• Mange interessante faglige utfordringer
• Et hyggelig og humørfylt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser

Har du spørsmål knyttet til stillingen, ta kontakt med vår samarbeidspartner på rekruttering Hartmark Executive Search v/Sondre Nygård Trønnes. Mobil: 901 07 296 eller mail sondre@hartmarkexecutive.no

Søk stilling

Vis flere stillinger:

• Alle
• Søk etter Eiendomsspar
• Fylke Oslo