Informasjonsforvalter / Dokumentstyrer

Dokumentkontroll gjør kompleks informasjon håndterbar

IKM Rada er et konsulentselskap som leverer erfarne prosjektressurser til store og komplekse utbyggingsprosjekter innen samferdsel, infrastruktur og bygg. Hos oss er du fast ansatt og jobber langsiktig i større prosjekter, ofte tett på byggherreorganisasjoner og prosjektledelser, der struktur, god dokumentkontroll og effektiv informasjonsflyt er avgjørende for kvalitet og fremdrift.

Vi opplever et økende behov og søker derfor en erfaren dokumentkontroller / informasjonsforvalter med bakgrunn fra samferdsel, infrastruktur eller bygg og anlegg. I rollen vil du ha ansvar for dokumentstyring og kvalitetssikring av prosjektinformasjon, samt fungere som en viktig støtte for prosjektledelsen i komplekse prosjekter med mange aktører, grensesnitt og høye krav til sporbarhet og etterlevelse.

Du trives med struktur, nøyaktighet og kontroll, og har god forståelse for hvilken betydning dokumentstyring har for effektiv gjennomføring og riktige beslutninger i store utbyggingsprosjekter. Rollen innebærer ansvar for helhetlig håndtering av prosjektets dokumentasjon i tett samhandling med byggherre, rådgivere og entreprenører – fra tidlig fase og gjennom gjennomføring, til sluttdokumentasjon og FDV.

Stillingen gir gode muligheter i både Bergen og Oslo, og vi tilpasser oppdrag og prosjekter ut fra din kompetanse og geografiske tilhørighet.

Kjenner du deg igjen i dette og ønsker en rolle med ansvar, struktur og varierte utfordringer i noen av Norges større prosjekter? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Aktuelle arbeidsoppgaver kan være:

• Rapportere status og fremdrift på dokumentasjon, samt følge opp avvik og forsinkelser
• Forvalte og administrere bruk av samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering, herunder fungere som superbruker og yte 1. linje brukerstøtte til prosjektet
• Sikre at gjeldende overordnede krav og regelverk innen fagområdet blir etterlevd
• Benytte systemene selv og gi faglig støtte og veiledning i bruk av relevante systemer, verktøy, rutiner og instrukser innen dokumentstyring
• Utføre dokumentfaglig kvalitetssikring og kontroll av dokumentasjon
• Ha ansvar for overlevering av FDV-dokumentasjon fra prosjekt til driftsorganisasjon
• Sørge for arkivering av prosjektdokumentasjon i henhold til gjeldende styringssysteml.

Kvalifikasjoner og arbeidserfaring

• God erfaring med dokumentstyringssystem (Aconex, Omega 365 el.)
• Høyere utdanning, gjerne innen arkiv, dokument eller informasjonsforvaltning
• Minimum 5 års erfaring med dokumentkontroll og dokumentstyring i prosjekt
• Erfaring fra byggherre og teknisk regelverk er en fordel 
• God kompetanse knyttet til sluttdokumentasjon /FDV
• Det er ønskelig med erfaring innen modell/BIM, men ikke avgjørende

Personlige egenskaper

• Lærevillig og nysgjerrig
• Proaktiv og resultatorientert
• Strukturert og faglig engasjert
• Kvalitetsbevist
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• God datakunnskap (Microsoft Office, Teams og SharePoint)
• Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr deg:

• Trygghet - Først og fremst er du fast ansatt hos en arbeidsgiver som har mange solide rammeavtaler for årene som kommer - både med byggherrer, rådgivere og utførende. Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter 
• Variert erfaring - Som konsulent får du ofte muligheten til å jobbe på flere prosjekter for ulike kunder. Dette gir en bredere erfaring og mulighet til å lære nye ferdigheter og bransjer, uten å bytte arbeidsgiver.
• Nettverksbygging - Gjennom å jobbe med ulike kunder og prosjekter får du muligheten til å bygge et bredt nettverk innenfor ulike bransjer og organisasjoner. Vi har et stort nettverk av dyktige fagspesialister på tvers av bransjer, disipliner og selskaper som man kan dra nytte av
• Utviklingsmuligheter - Vi investerer i opplæring og utvikling av våre ansatte for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene og kunnskapen til å lykkes i sine roller. Dette innebærer for deg både muligheter for kompetanseheving og utvikling
• Fleksibilitet/Balanse - Vi tilbyr fleksible arbeidsordninger som for eksempel muligheten til å jobbe hjemmefra eller å velge prosjekter som passer best for ens interesser og ferdigheter. Kanskje du i tider ønsker å jobbe redusert? Vi er en fleksibel arbeidsgiver som legger tilrette for deg og dine ønsker
• Karrieremuligheter - Vi kan tilby gode karrieremuligheter med muligheter for langt raskere avansement og økt ansvar basert på prestasjoner og kompetanse
• Dynamisk arbeidsmiljø - Arbeidsmiljøet hos oss er dynamisk og utfordrende, noe som kan være stimulerende og inspirerende for deg som liker å jobbe med varierte oppgaver og utfordringer
•  Sosialt - IKM Rada er et personlig konsulentselskap hvor du som ansatt vil oppleve at du vil bli godt ivaretatt og verdsatt. Vi har mange sosiale sammenkomster gjennom året og kan nevne sommerfest, middager, julebord, afterwork m.m.
• Konkurransedyktig kompensasjon - Gode lønnsbetingelser, pensjons- og forsikringsordninger med bla. helseforsikring, samt personalgoder som inkluderer tilgang til leie av firmaleiligheter/hytte, rabatter trening og hotell m.m

Vær oppmerksom på at vi vil fortløpende vurdere søkere og invitere til intervju også før offisiell frist. Vi oppfordrer derfor kandidater til å sende inn en tidlig søknad.

Har du spørsmål om stillingen, ikke nøl med å ta kontakt;

Marita Tunes - Daglig leder/ IKM Rada

E-post: Marita.Tunes@IKM.no

Mobil +47 920 23 726

SØK STILLING