Rådgiver fakturakontroll
Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Er du analytisk av natur og trives med å stille kritiske spørsmål?
Regnskapsseksjonen i Statsbygg har et overordnet ansvar for å avlegge Statsbyggs regnskap. I tillegg skal seksjonen bistå virksomhetsområdene i Statsbygg med ulike regnskapstjenester, som til enhver tid tilfredsstiller de krav Statsbygg selv, offentlige myndigheter og overordnet departement stiller. Dette innebærer bl.a. å sørge for at inngående fakturaer blir behandlet, kontert og betalt i tide, og fakturere våre kunder for utførte tjenester og leveranser og sørge for innfordring og bokføring av inntekter. Statsbygg fører regnskap både etter kontant- og regnskapsprinsippet. Vi er i dag 16 medarbeidere i seksjonen, hvorav transaksjonsteamet består av 10 medarbeidere.
Vi søker etter en ny kollega i transaksjonsteamet med kompetanse og interesse for analyse av kostnader og dokumentasjon av leverandørfakturaer. Du trives med oppgaver innen fakturabehandling, er analytisk og stiller kritiske spørsmål. Videre er du nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten.
Denne stillingen rapporterer til regnskapssjef og skal bistå byggherreavdelingen med styrking av kostnads- og fakturakontroll av leverandørfakturaer i prosjektporteføljen.
Arbeidsoppgaver
- Kontroll av fakturadokumentasjon fra entreprenører iht. utarbeidet veileder
- Avklare spørsmål ved fakturadolumentasjonen med entreprenør
- Koordinere godkjenning av fakturadokumentasjonen med prosjektstyrer/samspillsleder
- Arkivere fakturaunderlaget iht. veileder
- Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde felles metodikk og prosedyre for kostnads- og fakturakontroll av leverandørfakturaer
- Brukerstøtte, opplæring og veiledning i fakturabehandling, fakturakontroll og regnskapsfaglige temaer
- Bistå seksjonen med løpende regnskapsoppgaver
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innen regnskap, fortrinnsvis på bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå.
- Relevant erfaring fra lignende rolle innenfor regnskap/fakturakontroll i offentlig forvaltning
- God forståelse for regelverk innen regnskap og fakturakontroll
- Gode basiskunnskaper i Excel
- God system- og IT-forståelse. Statsbygg benytter Eye-share til fakturabehandling, Oracle til regnskap og bestillinger, prosjektstyringsverktøyet ISY prosjektøkonomi til prosjektregnskap
- Erfaring fra bygge-/anleggsbransjen og prosjektarbeid er ønskelig
Personlige egenskaper
- Selvstendig, strukturert og med gode analytiske evner
- Serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk
- Gode samarbeidsevner, og liker å dele kunnskap og erfaring
- Modig og tør å stille kritiske spørsmål
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
- Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
- Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
- Medlemsskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
- Stillingen lønnes fra kr 570.000,- til kr 700.000,- avhengig av kvalifikasjoner
Kontaktinformasjon
Kristine Nilsen Stensberg, Regnskapssjef, Telefon: 928 22445
