Lederassistent, Transport og byutvikling
COWI er et av Norges ledende rådgivende ingeniørselskap med over 1100 medarbeidere. Vi har kompetanse i verdensklasse innen teknikk, miljø og samfunnsplanlegging, basert på markedsområdene bygninger, industri og energi, miljø og samfunn, samferdsel og vann.
Denne artikkelen er over fem år gammel
| Firma | COWI |
| Fylke | Oslo |
| Søknadsfrist | 20.09.2018 |
Ønsker du å jobbe tett på en av topplederne i COWI? Er du organisert, proaktiv og en sterk kommunikator? Stillingen er et 12 måneders vikariat.
DU FÅR EN VARIERT HVERDAG MED STOR GRAD AV ANSVAR
Divisjonsdirektør er ansvarlig for å lede og utvikle et av landes største rådgivende miljøer innen transport og byutvikling. Som lederassistent vil du være divisjonsdirektør sin støttespiller og bidra til å effektivisere hans hverdag. Du vil også ha kontakt med ledergruppen og divisjonen for øvrig.
DU ER ENGASJERT, SELVSTENDIG OG HAR GODE SAMARBEIDSEVNER
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av følgende:
- Bistå i plan- og strategiprosesser og støtte divisjonsdirektør i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
- Bistå i tilbudsprosesser
- Utarbeide underlag for kontrakter og avtaler
- Oversette (norsk-engelsk-dansk) og utarbeide skriftlig dokumentasjon på engelsk
- Vedlikehold av Transport og byutvikling sin hjemmeside på portalen, og administrere mapper og filer
- Fremskaffe dokumentasjon ved behov (rapporter, attester o.l.)
- Støtte planlegging av store prosjekter
- Sammenstille, analysere og fremstille beslutningsunderlag.
- Fungere som divisjonens kontaktperson mot andre COWI enheter, bl.a. Facility management, våre danske kontorer, og på tvers av COWI Norge.
- Planlegge og koordinere reiser og utarbeide reiseutlegg.
- Organisere og tilrettelegge divisjonsdirektørens møtekalender
- Planlegge og organisere møter samt utarbeide referater
- Forberede møter, utarbeide presentasjoner, dokumenter og annen skriftlig dokumentasjon
Kvalifikasjoner:
- Høyere relevant universitetsutdannelse
- Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
- Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
- God forretningsforståelse
- God teknologiforståelse
- Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk (skriftlig og muntlig)
Dine egenskaper:
- Proaktiv, selvgående og nøyaktig
- Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Serviceinnstilt og fleksibel
- Analytisk, nysgjerrig og profesjonell fremtoning
- Høy leveringsevne og kvalitetsbevisst
Oppstart: Snarlig
Varighet:12 måneders vikariat
Kontakt: Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med lederassistent Kristina Boraas, tlf. 47273359, e-post: krbo@cowi.com
Vis flere stillinger:
