Fagansvarlig reklamasjon
Statsbygg er statens interne ekspertorgan og tjenesteleverandør i bygge- og eiendomssaker. Som rådgiver, byggherre og eiendomsforvalter skal Statsbygg sikre funksjonelle, kostnadseffektive og bærekraftige lokaler, som legger godt til rette for at statlige virksomheter kan løse sitt samfunnsoppdrag. Hos oss er mangfold viktig for å lykkes. Vi ønsker kollegaer med ulik bakgrunn og kompetanse som bidrar med nye perspektiver og erfaringer. Vi jobber aktivt for et inkluderende arbeidsmiljø, og vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for dette. Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Statsbygg styrker arbeidet med reklamasjon i byggeprosjekter og etablerer en ny funksjon som skal bidra til bedre kvalitet, sterkere kontraktsoppfølging og mer systematisk læring på tvers av prosjektporteføljen. Nå søker vi en erfaren fagperson som vil være Statsbyggs fremste fagressurs innen reklamasjon i byggeprosjekter.
Dette er en sjelden mulighet til å bygge opp et nytt fagområde fra grunnen av. Med rundt 190 aktive byggeprosjekter får du innsikt i et bredt spekter av kontraktsformer, tekniske problemstillinger og entreprenørmarkedet – og mulighet til å utvikle praksis som får betydning langt utover den enkelte reklamasjonssak.
Som fagansvarlig får du en sentral rolle i å etablere metodikk, arbeidsform, styringsinformasjon og faglig retning for den nye funksjonen. Du vil også bistå i de mest komplekse og tvistenære sakene og være en viktig sparringspartner for prosjektledelse, eiendomsforvaltning, anskaffelse og juridisk miljø. Målet er å etablere et ledende byggherremiljø innen reklamasjonshåndtering og erfaringslæring.
Stillingen ligger i Seksjon Prosjektgjennomføring i Divisjon Prosjektutvikling og -gjennomføring.
Arbeidsoppgaver
Bygge opp, utvikle og forvalte fagområdet reklamasjon i Statsbyggs byggeprosjekter
Være Statsbyggs fremste fagressurs innen reklamasjon og bidra til å definere og implementere beste praksis
Utvikle metodikk, prosesser, rutiner og systemstøtte som sikrer rettidig, enhetlig og profesjonell reklamasjonshåndtering
Lede eller koordinere komplekse, prinsipielle og tvistenære reklamasjonssaker i tett samarbeid med juridisk og relevante fagmiljøer
Balansere tekniske, kontraktsmessige og kommersielle hensyn i vurderinger og dialog med entreprenører og leverandører
Analysere årsaker til feil og mangler på tvers av prosjekter og omsette erfaringer til konkrete forbedringstiltak innen prosjektering, anskaffelser, kontraktstrategi, prosjektutvikling og prosjektgjennomføring
Vurdere hvordan Statsbyggs krav, konkurransegrunnlag og kontraktsbestemmelser forstås og praktiseres i markedet, og bidra til tydeligere og mer treffsikre krav
Etablere KPI-er, styringsdata og rapportering som synliggjør omfang, utvikling og effekten av reklamasjonsarbeidet
Bidra til utvikling av en hensiktsmessig digital arbeidsform og systemstøtte for registrering, varsling, oppfølging, dokumentasjon og lukking av saker
Sørge for at erfaringer fra reklamasjon systematisk tilbakeføres til nye og pågående prosjekter
Utvikle og gjennomføre opplæring, veiledning og trening av relevante miljøer i Statsbygg
Samarbeide tett med de to reklamasjonsansvarlige og bidra til å utvikle et sterkt og komplementært fagmiljø
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg med solid erfaring fra komplekse byggeprosjekter og tung kompetanse innen kontraktsoppfølging og reklamasjon. Du må ha:
Høyere relevant utdanning innen bygg, tekniske fag, eiendom, prosjektledelse, kontrakt/jus eller tilsvarende, minimum bachelorgrad
Solid relevant erfaring, hvorav betydelig erfaring med reklamasjon, ettermarked, kontraktsoppfølging eller tvistenære saker
Solid erfaring med kontraktsoppfølging etter NS 8405, NS 8407, relevante rådgiverkontrakter som NS 8401/NS 8402/NS 8403 eller tilsvarende kontraktsregimer, inkludert håndtering av reklamasjoner, garantier og tvistenære problemstillinger
Erfaring med komplekse kontraktsmessige og kommersielle avklaringer mot entreprenører og leverandører
Erfaring med å utvikle og implementere metodikk, rutiner eller arbeidsprosesser
God teknisk og prosjektfaglig forståelse
Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon til nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2.
Personlige egenskaper
Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom:
Du er strukturert og systematisk, og evner å omsette komplekse problemstillinger til praktiske rutiner og arbeidsformer
Du har svært gode kommunikasjonsevner og kan formidle faglige vurderinger tydelig og med trygghet, både til ledelse og operative miljøer
Du er tålmodig og robust, og håndterer langvarige saker og krevende avklaringer med ro og utholdenhet
Du har gode samarbeidsevner og evner å skape tillit, samhandling og felles retning på tvers av prosjekt, drift, eiendom og øvrige fagmiljøer
Du har høy gjennomføringsevne og motiveres av å bygge et fagområde som skal gi varig verdi for Statsbygg
Vi tilbyr
En unik mulighet til å bygge opp et nytt og strategisk viktig fagområde i Statsbygg
Reell påvirkningskraft på hvordan reklamasjon håndteres i noen av Norges mest komplekse byggeprosjekter
En sentral rolle i utviklingen av metodikk, prosess og beste praksis på tvers av porteføljen
Tett samarbeid med sterke fagmiljøer innen prosjektgjennomføring, eiendom, drift og anskaffelse
En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass midt i Oslo sentrum med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
Fleksibel arbeidstid, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
Gjennom Statens pensjonskasse får du en god pensjons- og forsikringsordning, samt tilbud om boliglån til gunstig rente
Stillingen lønnes fra kr 850 000,- til kr 1 200 000, avhengig av kvalifikasjoner
Kontaktinformasjon
Fredrik Walstad
underdirektør prosjektgjennomføring
