Norconsult i Telemark søker Administrativ Koordinator

Norconsult Telemark søker ny Administrativ Koordinator for våre kontorer i Telemark. Vi er i dag cirka 45 medarbeidere fordelt på våre kontorer i Porsgrunn og Seljord. Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur.

Som Administrativ Koordinator i Norconsult Telemark vil din arbeidshverdag variere med oppgaver innen økonomi, kontordrift og oppdrag. Primær arbeidssted er vårt kontor i Porsgrunn, men det må også påregnes noe arbeid på vårt kontor i Seljord etter behov.

Tempoet er til tider høyt, og du må derfor trives i en hektisk hverdag. Egenskaper som selvstendighet, eierskap til oppgaven og evnen til å prioritere og planlegge egen hverdag ønskes.

Som Administrativ Koordinator vil du være en viktig støttespiller for ledergruppen i Norconsult Telemark samtidig som du i mange tilfeller vil være vårt ansikt utad i møte med medarbeidere, kunder og andre som er i kontakt med våre kontorer.

For oss er det viktig at du:

• Har en relevant utdanning, gjerne en Bachelor-grad, (erfaring kan kompensere for utdannelse)
• Har relevant erfaring, gjerne som kontormedarbeider, resepsjonist eller lignende
• Har erfaring med kontordrift
• Har solid generell IT kompetanse, særlig innen MS Office, Excel, PowerPoint med mer
• Har meget god fremstillingsevne både muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med økonomioppfølging; erfaring fra programmer som Genus og Agresso er et pluss
• Er positiv og serviceinnstilt
• Evner å jobbe både selvstendig og i team
• Er effektiv og har høy arbeidskapasitet
• Trives med mange parallelle oppgaver samtidig, og ha evne til å prioritere
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Økonomioppfølging av drift og i oppdrag
• Front desk/resepsjonsoppgaver
• Bestillinger og innkjøp
• Arkivering
• Utarbeidelse av presentasjoner/markedsmateriell
• Månedsrapportering i oppdrag
• Dokumenthåndtering i oppdrag mot prosjekthotell
• Oppfølging av driftsavtaler; Kantine, Rengjøring med mer
• Årsrapport og oppfølging av Miljøfyrtårnsertifisering
• Andre tekniske arbeidsoppgaver i oppdrag ved relevant kompetanse og interesse

Hos oss får du:

• Spennende karrieremuligheter med fokus på kompetanse- og personalutvikling
• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi
• Fleksibel arbeidstid
• Overskuddsdelingsordning der alle ansatte får direkte utbytte av selskapets resultat
• Eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift
• Konkurransedyktig lønns- og ansettelsesbetingelser
• Studieturer, ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.
• Lokal tilstedeværelse med tilknytning til et nasjonalt og internasjonalt konsern
• Flott arbeidsmiljø

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.

Se kontakt- og søknadsinfo her

Vis flere stillinger:

• Alle
• Søk etter Norconsult,Porsgrunn, Seljord
• Fylke Vestfold og Telemark
• Fylke Telemark