Porteføljeansvarlig Svalbard
Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Vil du bidra til langsiktig eiendomsutvikling i et av Norges mest sårbare og strategisk viktige lokalsamfunn?
Statsbygg har et viktig samfunnsoppdrag på Svalbard. Med robuste bygg og velfungerende infrastruktur, skal vi understøtte statlige virksomheter og sikre norsk bosetting i et av Norges mest sårbare og strategisk viktige lokalsamfunn. Vi styrker nå teamet som jobber med dette oppdraget, og søker en porteføljeansvarlig som vil spille en nøkkelrolle i den langsiktige utviklingen av Statsbyggs portefølje på Svalbard. Stillingen vil i tillegg få et særskilt ansvar for vårt arbeid innen samfunnssikkerhet og beredskap.
I rollen som porteføljeansvarlig spiller du en sentral rolle i arbeidet med å samordne internt arbeid på tvers av avdelingene i Statsbygg, samt eksternt med våre tjenesteleverandører og samarbeidspartnere. Du vil samarbeide tett i flere tverrgående prosesser, for å sikre helhetlig og enhetlig gjennomføring med et langsiktig perspektiv.
Dette er en stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom fag, prosess og organisering, og som ønsker å bidra til at kritiske prosjekter gjennomføres sikkert, strukturert, kunnskapsbasert og i tråd med statlige krav.
Som porteføljeansvarlig i Statsbyggs eiendomsavdeling på Svalbard blir du en sentral ressurs for å etablere struktur, fremdrift og kvalitet i vår forvaltning og utvikling av porteføljen. Dine nærmeste medarbeidere og støttespillere vil være operasjonell eiendomssjef, boligkonsulentene, prosjektledere og driftsavdelingen.
Stillingen vil ha fast arbeidsplass i Longyearbyen, men må forvente å ha hyppige og lengre perioder i Tromsø og Oslo. Øvrig reisevirksomhet må også påregnes.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta og utvikle Statsbyggs langsiktige og strategiske rolle på Svalbard
- Koordinere og sikre fremdrift på tvers av interne aktiviteter, prosjekter og avdelinger, herunder avklare avhengigheter, eierskap og frister
- Ivareta god samhandling mellom interne og eksterne aktører, eksempelvis tekniske rådgivere, beredskapsmiljøer og offentlige myndigheter
- Bidra i arbeidet med planer, behovsanalyser, mulighetsstudier og konseptutredninger
- Tilrettelegge for gode styrings- og beslutningsprosesser gjennom strukturert innhenting, systematisering og kvalitetssikring av informasjon
- Bidra til utarbeidelse av beslutningsgrunnlag med vekt på risiko, sårbarhet, beredskap og arktiske forhold
- Følge opp øyeblikksbildet, og bidra i arbeidet med risiko‑ og sårbarhetsanalyser, beredskapsplaner og kartlegging av kritisk infrastruktur
- Bidra til at prosesser og dokumentasjon følger statlige krav, interne retningslinjer og bygger opp om Svalbard‑spesifikke målsettinger
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på masternivå innen bygg, eiendom, ingeniørfag, samfunnssikkerhet, prosjektledelse eller tilsvarende. For kandidater med særlig relevant erfaring kan utdanning på bachelornivå vurderes.
- Minimum tre års relevant erfaring fra eiendomsforvaltning, prosjektarbeid eller offentlig forvaltning
- Relevant erfaring fra samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid, risiko- og sårbarhetsanalyser eller arbeid med kritisk infrastruktur er en fordel
- Det er ønskelig med god teknisk forståelse knyttet til samfunns- og eiendomsutvikling
- God forståelse for strategisk arbeid og beslutningsprosesser i statlig sektor vil bli vektlagt
- Erfaring med å koordinere og samhandle internt og eksternt i komplekse problemstillinger er en fordel
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
For stillingen er det et vilkår for å kunne tiltre at du oppnår sikkerhetsklarering til nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2, og kan fremlegge uttømmende politiattest uten anmerkninger. Les mer om sikkerhetsklarering her; NSM - sikkerhetsklarering.
Personlige egenskaper
- Strukturert, ryddig og god til å holde oversikt i komplekse prosesser
- Proaktiv, uredd og initiativrik i intern og ekstern dialog
- Samarbeidsorientert og trygg i rollen som koordinator på tvers av fagmiljøer
- Analytisk og løsningsorientert, med evne til å identifisere og koble avhengigheter
- Evne til å se helhet og balansere samfunnsoppdrag, sikkerhet og økonomi
- Trives med ansvar, variasjon og et arbeidsmiljø med høye krav til robusthet
- Motivasjon for å bidra til et trygt og velfungerende samfunn i Arktis
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Spennende arbeidsoppgaver i et godt og utviklende fag- og arbeidsmiljø
- Gode muligheter for videreutdanning, fleksitid og støtteordning for treningsabonnement
- Stillingen lønnes fra kr 700 000,- til 1 000 000,- pr år, avhengig av kvalifikasjoner
- Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
- Det blir gitt et polartillegg for ansatte på Svalbard, i henhold til gjeldende regelverk
- Til stillingen kan følge møblert bolig etter gjeldende skattelovgivning
- Flyttekostnader kan dekkes i tråd med gjeldende regelverk
Kontaktinformasjon
Simen Gjersvoll Osland, områdedirektør, Telefon: +47 911 47 595
