Utredningsleder / seniorrådgiver - nytt regjeringskvartal

Digitalisering- og forvaltningsdepartementet (DFD) har om lag 180 ansatte og er sekretariat for digitaliserings- og forvaltningsministeren. Departementet har ansvar for IT- og forvaltningspolitikk, elektronisk kommunikasjon, statlig arbeidsgiverpolitikk, statlig bygg- og eiendomsforvaltning, det administrative ansvar for statsforvalterne og arbeid med bærekraftsmål.

Avdeling for departementenes fellesfunksjoner (ADF) skal bidra til at departementsfellesskapet fungerer på en god måte, blant annet ved at departementene har hensiktsmessige lokaler, godt tilrettelagt teknisk infrastruktur, og sikre og effektive administrative og digitale fellestjenester med riktig kvalitet. Avdelingen har også ansvaret for forebyggende objekt- og infrastruktursikkerhet for departementsbygningene (utenom SMK og FD sine lokaler) og Regjeringens representasjonsanlegg.

Avdelingen leder arbeidet med strategien for departementsfellesskapet. Avdelingen har ansvaret for etableringen av Nytt Regjeringskvartal og Program Felles IKT. Avdelingen etatsstyrer Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO).

Fakta om stillingen:

Firma: Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)

Fylke: Oslo

Sted: Oslo

Søknadsfrist: 10.09.2025

Bli en nøkkelperson i utviklingen av fremtidens regjeringskvartal

Prosjekt nytt regjeringskvartal er et av de største norske byggeprosjektene noensinne. Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet er ansvarlig for etableringen av det nye regjeringskvartalet (RKV), og i avdeling for departementenes fellesfunksjoner er vi et team på 10 personer, ledet av en prosjektsjef, som jobber direkte inn mot dette byggeprosjektet. 

Vi ser etter deg med kompetanse på og erfaring fra ledelse og styring av større prosjekter, som vil bidra inn i, og ha en sentral rolle i arbeidet i et stort og viktig statlig prosjekt i Oslo sentrum. Stillingen vil kreve gode evner til selvstendig arbeid, og samarbeid med andre, og du vil blant annet ha utbredt kontakt med Statsbygg, Statens vegvesen/Sam­ferd­sels­departementet, DSS, DIO, og departe­mentene. I denne stillingen får du en viktig rolle i den faglige oppfølging av prosjektgruppens medlemmer, i samråd og samarbeid med prosjektsjefen. 

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen vil oppgavene dine gå ut på å 

  • inngå i departementets prosjektgruppe for nytt regjeringskvartal 
  • sikre god planlegging og oppfølging av oppgavene internt i prosjektet i nært samarbeid med prosjektsjef, for å sikre god fremdrift i arbeidet
  • spille en viktig rolle i prosjektstyringen overfor underliggende etater, for at prosjektporteføljen realiseres så effektivt som mulig, og at grensesnittsutfordringer løses på best mulig måte for staten
  • bistå prosjektsjefen etter behov

Arbeidsoppgaver kan endre seg ut ifra prosjektets og avdelingens behov over tid. 

Kvalifikasjoner

Du må ha

  • høyere utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
  • prosjektledererfaring, og kunne vise til erfaring med å organisere prosesser og oppnå resultater gjennom andre
  • kunnskap om departementenes organisering og arbeidsprosesser
  • prosjektstyringskompetanse, for eksempel med Prince2 practitioner-sertifisering
  • meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

Det er ønskelig at du har

  • god kunnskap om statens prosjektmodell
  • god kunnskap om gjennomføring av statlige byggeprosjekter
  • ledererfaring, fortrinnsvis fra departement eller offentlig etat

Personlige egenskaper

Stillingen krever evne til å håndtere stor kompleksitet og å koordinere mange parallelle prosesser. Kontaktflaten er bred, og du må ha gode kommunikasjonsferdigheter samt evne til å balansere ulike hensyn. Videre ser vi for oss at du

  • har gode evner til å samarbeide med og lede andre
  • er analytisk, strukturert og løsningsorientert 
  • har evne til å levere raskt med høy kvalitet, samt arbeide selvstendig 

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Vi er opptatt av 

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi tilbyr

  • et arbeidsfellesskap med dyktige kollegaer som er stolte av jobben sin
  • en spennende jobb i et sterkt fagmiljø
  • gode utviklingsmuligheter
  • gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid
  • et tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter

Lønn: Stilling lønnes som utredningsleder eller seniorrådgiver fra kr. 800 000 – 996 000 per år. Lønnsplassering og stillingskategori avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning av at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Informasjon til deg som søker

Vi er opptatte av hva du kan, erfaringene dine og kompetansen du har, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen", kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. 

I portalen er det viktig at du: 

  • Besvarer spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst. 
  • Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdig utfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å vareta kravet om fullstendige søkerlister.

DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.

Kontaktperson:

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med prosjektsjef for RKV-prosjektet Carlo Thomsen på tlf. 468 18 658 eller e-post Carlo.Thomsen@dfd.dep.no, eller avdelingsdirektør Kristina Jullum Hagen på tlf. 924 54 677 eller e-post Kristina-Jullum.Hagen@dfd.dep.no

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i DSS, Tale Fredriksen, på tlf. 908 43 773 eller e-post Tale.Fredriksen@dss.dep.no.

SØK STILLING

Powered by Labrador CMS