Tilbudskoordinator

Vil du være med å styrke tilbudsarbeidet i Norges største anleggsentreprenør, og bidra til økt kvalitet og effektivitet i våre tilbudsprosesser? Vi søker nå en engasjert og strukturert tilbudskoordinator til vårt team i Skanska!

Skanska er Norges ledende anleggsentreprenør. Med over 4500 kolleger gjennomfører vi store og komplekse prosjekter over hele landet – sammen bygger vi veier, broer, tunneler, jernbane, vannkraftverk og industri for et bedre samfunn.

For å sikre fortsatt høy kvalitet og konkurransekraft søker vi nå deg som ønsker en sentral og koordinerende rolle i vår anleggsvirksomhet. Hos oss får du en spennende stilling i et faglig sterkt og svært godt arbeidsmiljø.

Om rollen

Som tilbudskoordinator får du en sentral rolle i arbeidet med å identifisere, følge opp og levere konkurransedyktige tilbud. Du bidrar til struktur, fremdrift og kvalitet i tilbudsprosessene, og er en viktig støttespiller for tilbudsledere og andre nøkkelroller.

Rollen er både administrativ og koordinerende, og innebærer tett samarbeid på tvers av fagmiljøer. Du sørger for at prosesser, dokumentasjon og leveranser henger godt sammen, og at tilbud gjennomføres effektivt, ryddig og i tråd med krav og frister.

Godt samarbeid, strukturert arbeidsflyt og tydelig kommunikasjon er avgjørende for å lykkes i rollen, og du vil være en viktig bidragsyter i samspillet mellom mennesker, systemer og prosesser.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Overvåke Doffin, Mercell og innkomne forespørsler, registrere markedsmuligheter og tildele ansvarlig for videre oppfølging
• Gi administrativ støtte til tilbudsteam, inkludert oppfølging av KGV (spørsmål/svar), dokumenthåndtering og innlevering av prekvalifiserings- og tilbudsdokumenter
• Bidra i prekvalifiserings- og tilbudsarbeid
• Jobbe målrettet for kontinuerlig forbedring og beste praksis i tilbudsprosesser

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilbudsarbeid, prosjektadministrasjon eller tilsvarende er en fordel, men ikke et krav
• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Microsoft 365, SharePoint, Teams og KGV)

Egenskaper

• Du er strukturert, etterrettelig og kvalitetsbevisst
• Du er svært serviceinnstilt, ansvarlig og håndterer konfidensiell informasjon profesjonelt
• Du er fleksibel, god på koordinering og kan håndtere varierende oppgaver og arbeidstempo
• Du samarbeider godt med andre og bidrar til at vi sammen når våre mål
• Du er initiativrik og løsningsorientert, med ønske om å bidra til videreutvikling og forbedring

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et sterkt og engasjert team, i en solid og markedsledende organisasjon
• En fleksibel og selvstendig arbeidshverdag
• Et engasjert, inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter og faglig støtte
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle tilbudsprosesser
• En totalpakke du vil like, med blant annet en av bransjens beste pensjons- og forsikringsordninger, god lønnspakke og mulighet for medeierskap i vårt aksjespareprogram

Er du interessert?

Send oss din CV og kortfattet søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!

Stillingen rapporterer til Direktør for Marked, Tilbud & Kalkulasjon. Kontorsted er Sundtkvartalet på Nedre Grünerløkka i Oslo.

Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med

• Direktør Marked, Tilbud & Kalkulasjon: Kristine Landsnes Augustson, +47 90 63 35 76
• HR Business Partner: Vibeke Fjeld, +47 98 21 01 98

SØK STILLING