Rådgiver / seniorrådgiver internkontroll

Er du interessert i en meningsfull jobb med et stort samfunnsansvar?

Oslobygg KF er en av landets største eiendomsforvaltere med en variert eiendomsportefølje. Vi søker nå to nye kollegaer til vår seksjon i nyopprettede stillinger som rådgiver internkontroll/ seniorrådgiver internkontroll.

Stillingen vil gi deg en mulighet til å forme og utvikle internkontrollen for foretakets eiendomsportefølje. Arbeidet vil utføres i sammen med et faglig sterkt kunnskapsmiljø og inneholder varierte arbeidsoppgaver, vi skal bidra til å innfri Oslobygg sin visjon og samfunnsoppdrag - å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. Den aktuelle stillingen inngår i divisjon eiendom og seksjon brannteknikk. Seksjonen består i dag av åtte brannrådgivere og seksjonsleder.

Som rådgiver internkontroll/ seniorrådgiver internkontroll vil du jobbe med arbeidsoppgaver relatert til forvaltning, drift, vedlikehold og prosjektarbeid med overtagelse av prosjekter i samarbeid med fagpersoner i alle divisjoner i foretaket og eksterne aktører. Seksjonens ansatte deltar også i aktiviteter som innovative løsninger, komitéarbeid, høringer og utvikling av kravspesi?kasjoner. Våre rådgivere arbeider tverrfaglig i foretaket og vi er aktive bidragsytere internt og eksternt med deling av kompetanse.

Vi søker deg som har kunnskap og erfaring fra å jobbe med kvalitetsarbeid i en eiendomsorganisasjon, du har forståelse for roller og oppgaveløsning. Du kan jobbe på et overordnet nivå, samtidig som du er god til å formidle kravene og behovet for utførelse av internkontroll. Vi ser for oss at du har kunnskap om eiendomsfag og drift av byggverk, og kjennskap til byggfag med tekniske installasjoner, tilhørende integrasjoner og drift av eiendom. Du har erfaring med bruk av forvaltning av systemer med FDVU, og gjerne erfaring med opplæring.

Ansvars- og arbeidsoppgaver

• Oppfølging og forbedring av internkontrollen for eiendomsdrift-/forvaltning for Oslobyggs eiendomsportefølje
• Oppfølging og oppdatering av foretakets arbeidsprosesser, rutiner og dokumenter og sikre at disse er hensiktsmessig tilpasset i forhold til internkontroll som skal utføres på eiendommene av eier og bruker
• Følge opp at relevante lover og forskrifter som omfatter foretakets plikter for utøvelse av internkontroll ivaretas i beskrivelser og aktiviteter i internkontrollen. Arbeidet utføres i samarbeid med interne fagressurser
• Følge opp at endringer i lover og forskrifter som er relevante for foretakets eiendommer/eiendomsdrift/-forvaltning blir implementert i internkontrollsystemet
• Bidra med å opprette nye kontrollaktiviteter i årshjul med tilhørende instrukser og FDVU underlag som er etablert for byggverket/eiendommen. Ved behov iverksette/endre kontroller og årshjulspunkt på eiendommer i samarbeid med berørte parter og systemforvalter FDVU-systemene
• Bidra til å utarbeide statistikk og rapporter med bakgrunn i innmeldte avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag. Herunder utvikling av relevante rapporter/rapporteringsmuligheter i samarbeid med systemansvarlig FDVU-systemene
• Være en ildsjel for kvalitetsarbeid i organisasjonen ved bruk av internkontrollsystemet
• Gi faglig bistand til eiendomsforvalter og teknisk forvalter ved behov for samordning mellom flere leietakere i samme bygg og/eller på samme eiendom
• Gi opplæring til internt ansatte i Oslobygg
• Bistå eiendomsforvalter og systemforvalter FDVU-systemene om opplæring/e-læring i internkontroll, for leietakere og tjenestesteder

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Det vil være en fordel med relevant erfaring fra ansvarsområder og oppgaver, samt systemadministrasjon av digitale løsninger
• Fordel med kompetanse knyttet til datakvalitet og informasjonssikkerhet
• God kjennskap til metoder for forbedringsarbeid
• Erfaring fra arbeid med kvalitet/HMS/internkontroll med tilhørende lover, forskrifter og standarder
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Må kunne identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag

Personlige egenskaper

• Håndterer utfordringer når de oppstår, samarbeider med andre og fullfører oppgaver i tide
• Etablerer et godt forhold til andre, deler informasjon og lytter til andres innspill
• Åpen for innovative ideer og tilnærminger
• Samarbeider med andre og jobber effektivt i team
• Kommuniserer tydelig og formidler informasjon på en forståelig måte

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i - vårt viktige samfunnsoppdrag. Du får selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon hvor personlig og faglig utvikling står i fokus.

Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. Høsten 2024 ?ytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø- og bærekraftspro?len er tydelig, noe som gjenspeiler våre ambisjoner. Les mer om bygget her www.helsfyret.no

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Vi har subsidiert kantine hvor spisepausen er inkludert i arbeidstiden. Vi har eget treningsrom og anledning til å trene en time i uken i arbeidstiden.

Som kommunalt foretak tilbyr vi gode ordninger på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.

Oslo kommunes verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier "brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt".

Kontaktpersoner

Per Henning Samuelsen

Seksjonsleder

Telefon 94 89 91 11

Stine Martinsen Morken

HR-rådgiver

Telefon 98 40 90 10

Søk stilling

Vis flere stillinger:

• Alle
• Søk etter Oslobygg KF
• Fylke Oslo