Drift- og administrasjonskoordinator
Oslo Murmesterbedrift AS rehabiliterer og vedlikeholder bygg i mur og betong. Siden etableringen i 2012 har vi bygget en sterk posisjon som en av Oslos ledende murmesterbedrifter, og leverer prosjekter i både liten og stor skala. Styrken vår ligger i kombinasjonen av erfarne prosjektledere og dyktige fagarbeidere som behersker både moderne og tradisjonelle murteknikker. Det gjør oss i stand til å ta vare på eksisterende bygningsmasse, samtidig som vi møter dagens krav til kvalitet, teknikk og sikkerhet.
Oslo Murmesterbedrift AS er en av Oslos største totalentreprenører innen rehabilitering av bygg. Vi søker én ny medarbeider.
Oslo Murmesterbedrift AS har siden starten i 2012 vokst til å bli en av Oslos største entreprenører innen rehabilitering av mur- og betongbygg. Som totalentreprenør, leder vi flerfaglige entrepriser for offentlige og private byggherrer.
Vi søker en Drifts- og administrasjonskoordinator for å bidra til selskapets videre utvikling, og håndtering av en rekke administrative oppgaver. Stillingens nøyaktige tittel og innhold vil kunne formes basert på den valgte kandidatens bakgrunn, egenskaper og endelige ansvarsområder. Listen med ansvarsområder under må derfor ansees som eksempler på forskjellige felter kandidaten kan jobbe innen, hvor nøyaktig kombinasjon avklares ifbm. ansettesesprosessen.
Stillingen jobber tett med daglig leder, og svarer direkte til ham.
Ansvarsområder
Administrering av drift:
Koordinere henvendelser og tilbudsprosesser.
Bidra til å finne kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk i bedriften. Eksempelvis ved bruk av AI.
Anbudsstøtte: bistand ifm. private- og offentlige anbud.
Innhente tilbud, utfylle og sammenstille dokumenter o.l. Potensielt noe lett kalkulasjon (etter opplæring).
Ajourføring og oppfølging av systemer ifm. prosjektgjennomføring. F.eks HMSREG, CoBuilder m.m.
HR-relaterte oppgaver:
On- og offboarding av ansatte
Arrangere sosiale arrangementer
Kurs- og kompentanseoversikt
Oppfølging av bilpark
Prosjektbistand til prosjektledere:
Bistand med FDV
Bistand med UE-kontrakter, HMS-tavler o.l.
Kvalifikasjoner og erfaring
Erfaring med administrative oppgaver
Erfaring fra byggebransjen er fordelaktig
Gode norsk- og engelsk-kunnskaper, skriftlig og muntlig
Dyktig i bruk av IT-systemer, herunder Office/Sharepoint.
Interesse for eller kunnskap om kunstig intelligens er positivt.
Personlige egenskaper - hva vi ser etter
Strukturert og pliktoppfyllende
Effektiv med evne til å prioritere
Selvstendig og løsningsorientert
Relasjonsbygger
Initiativrik
Vi tilbyr
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Interessante og varierte oppgaver
Konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling
Gode arbeidsbetingelser med fokus på HMS
Cellekontor på nyoppussede lokaler i Nydalen i Oslo, med svært kort vei til offentlig transport
Søknadsinformasjon og kontakt - hvordan søke
Send CV og søknad via vår søknadsportal eller kontakt oss for mer informasjon.
Oppgi relevante attester og referanser. Søknadsfrist oppgis i stillingsannonsen.
