Administrativ koordinator - 50% stilling

Asplan Viak er et av Norges største rådgivende ingeniør-, plan- og arkitektfirmaer, med 1200 ansatte fordelt på 32 kontorsteder. I snart 60 år har vi bidratt til samfunnsutviklingen gjennom vår tverrfaglige rådgivning til offentlige og private oppdragsgivere. Når vi planlegger og gir råd, har vi de som kommer etter oss i tankene – derfor er bærekraft viktig for oss. I Asplan Viak former vi samfunnet gjennom å se mennesket.

Publisert Sist oppdatert

Denne artikkelen er over tre år gammel.

Firma Asplan Viak
Fylke Oslo
Søknadsfrist 20.04.2022

Stillinger (135)

<

Asplan Viak er et av Norges største rådgivende ingeniør-, plan- og arkitektfirma med ca. 1200 medarbeidere, heleid av Stiftelsen Asplan. Når vi planlegger og gir råd, har vi også de som kommer etter oss i tankene – derfor er bærekraft viktig for oss.

Vi søker etter en positiv og serviceinnstilt person til stillingen som Administrativ koordinator ved vårt kontor i Oslo. Som Administrativ koordinator er du et svært viktig kontaktpunkt for medarbeiderne ved kontoret og du vil samarbeide med kontoransvarlig om kontordriften.

Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet betjening av resepsjon, oppfølging av diverse innkjøps- og driftsavtaler, fakturahåndtering, HMS-oppgaver, tilrettelegging av faglige arrangement og sosiale aktiviteter, noe tilbuds/oppdragsstøtte samt involvering i ulike sentrale oppgaver som administrasjonsavdelingen håndterer.

Personlige egenskaper

  • Som person er du serviceorientert, omgjengelig og sosial.
  • Du uttrykker deg godt muntlig og skriftlig
  • Du trives med variert arbeid, er handlingsorientert, jobber godt både selvstendig og i team
  • Du er strukturert, har gjennomføringsevne og finner gode løsninger.

Kvalifikasjoner

  • Administrativ utdanning fra høyskole er ønskelig, men erfaring kan kompensere for dette
  • Relevant yrkeserfaring med service/kundebehandling/resepsjonsbetjening
  • God kjennskap til og erfaring med relevant IT-verktøy
  • Gode kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

  • 50 % fast stilling
  • Arbeidstid (minimum 4 dager hver uke med utgangspunkt mellom kl. 08:00-16:00, må tilpasses kontorets behov)
  • Godt arbeidsmiljø i unikt hus – hyggelige kollegaer
  • Arbeidsplass sentralt i Oslo
  • Fem uker ferie i tillegg til fri i hele påskeuken og hele romjulen
  • Konkurransedyktig lønn
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Studieturer og ulike sosiale arrangementer

Oppstart: Etter avtale

Søknad med CV, vitnemål og aktuelle attester sendes via knappen Send søknad på denne siden

For spørsmål vedrørende stillingen kontakt kontoransvarlig Catrin Petersen.

Kontaktpersoner:

Kontoransvarlig Catrin Petersen

mob: +47 99230724

Hjemmeside: www.asplanviak.no

Vis flere stillinger:

oslo stillinger
Powered by Labrador CMS