Dokumentasjonsrådgiver

Undervisningsbygg står ovenfor tidenes største satsing på bygging og rehabilitering av skolebygg i Oslo. Prosjekter for nær 2 milliarder kroner skal gjennomføres i 2011. I Undervisningsbygg vil du utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap med godt arbeidsmiljø, som sammen jobber mot målet om å bygge skoler vi kan være stolte av. Vi har konkurransedyktige betingelser med blant annet fleksibel arbeidstid 37,5 timer pr.uke og gode pensjons-og personalforsikringer. Lønn etter avtale.

DOKUMENTASJONSRÅDGIVER

100% stilling.Fast. Dagtid. (37.5t/uke)

Undervisningsbygg søker deg som er selvstendig og initiativrik og som skal ha rådgiveroppgaver i vår dokumentasjonsseksjon. Du skal gjennomføre daglige og periodiske oppgaver, samt bidra i utvikling av våre rutiner og systemer innen arkiv- og dokumentasjon i nært samarbeid med våre saksbehandlere. Du vil inngå i et team som består av fem dyktige medarbeidere. Stillingen rapporterer til leder for dokumentasjons- og kundesenter.

Sentrale arbeidsoppgavene vil være:
- Aktiv bidragsyter i utforming av rutiner, opplæring og videreutvikling av elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem
- Aktiv bidragsyter i å etablere tilstrekkelige kontrollrutiner innen fagområdet
- Være en pådriver i arbeidet med å vedlikeholde og ajourføre arkivplan
- Aktiv rådgiving og støtte til saksbehandlere
- Bidra i daglig arkiv- og dokumentasjonsrelatert arbeid.

Kvalifikasjoner:
Stillingen krever høyere utdanning; gjerne innen arkiv og dokumentbehandling, bibliotek eller informasjonsfag. Kjennskap til offentlige lover og regler innen fagområdet arkiv og dokumentasjon, samt erfaring fra Websak eller tilsvarende elektroniske Noark-baserte dokument- og saksbehandlingssystemer, er ønskelig. Gode IKT-kunnskaper er nødvendig. Du er ryddig, strukturert, utadvent og serviceinnstilt.

Søknadsinformasjon:
Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

I Undervisningsbygg vil du utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap, som skal bygge skoler vi kan være stolte av.

Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med leder for dokumentasjons- og kundesenter:
Anne Tveter Knoop tlf.: 911 33 592

Søknad med CV registreres via vår samarbeidspartner Proffice, www.proffice.no

Vis flere stillinger:

• Alle
• Søk etter Undervisningsbygg Oslo KF