Administrasjonskoordinator – Prosjektområde Sør

Er du vår nye nøkkelperson?

Vi søker en strukturert og positiv administrasjonskoordinator til våre veidrift- og vedlikeholdskontrakter på sørøstlandet. Du vil være en viktig samarbeidspartner i hverdagens mange gjøremål. Vi trenger deg som kan skape god arbeidsflyt, er i forkant og kommuniserer med alle på en løsningsorientert måte.

Forretningsområdet Drift og vedlikehold driver primært med veidriftskontrakter for Statens vegvesen og fylkeskommuner og har aktivitet over hele landet, fra Mandal i sør til Hasvik i Nord. Vi består av over 200 ansatte og 1000 underentreprenører fordelt på 25 driftskontrakter og staber. Rollen blir en viktig ressurs i optimaliseringen av vår drift og produksjon, spesielt i å støtte våre mellomledere og håndverkere/fagarbeidere, men også i å følge opp vårt samspill med ulike underentreprenører.

Arbeidssted kan avtales nærmere. Vi har kontorlokasjoner i Lillesand, Arendal, Skien og Sandefjord.

Arbeidsoppgaver

Vi ser etter deg som ønsker bredde i ansvar og oppgaver, som har et strukturert hode som liker og har lett for tall, er trygg i Excel og har erfaring fra ulike former for ajourhold og rapportering – særlig innenfor økonomi, HMS og avvikshåndtering. Vi håper å treffe deg som er kjent med håndtering av inn- og utgående fakturaer og gjerne enkel personal- og lønnsadministrasjon.

Avhengig av din kompetanse, vil det være mulig å jobbe noe dypere innenfor et eller flere fagfelt. Vi er spent på å høre hva du har lyst til å bidra med!

Kvalifikasjoner

• Vi tror du har noe formell kompetanse i bunnen, helst fra høyskole
• Vi er helt sikre på at du har en grunnleggende økonomiforståelse
• Vi vet at det er nødvendig å ha en god IT-forståelse- og kunnskap for å trives i jobben, slik at du har lyst til være hos oss lenge og utvikle deg sammen med oss
• Vi tenker at du har relevant erfaring fra ett eller flere av ansvarsområdene som beskrevet ovenfor

Profil

Vi ønsker oss en hyggelig kollega som naturligvis både er proaktiv og løsningsorientert. Erfaringsmessig tror vi at det vil være lettere å lykkes i jobben dersom du er strukturert og nøyaktig. Det er viktig for oss at du er nysgjerrig på oss som virksomhet og at du er et samarbeidsmenneske som kan bidra med dine erfaringer og din kompetanse for å gjøre oss enda bedre og mer effektive. Like viktig er det at du ikke er redd for å jobbe selvstendig og ta beslutninger.

Personlig egnethet vil tillegges vekt. Hos oss har vi en travel og spennende arbeidshverdag, og derfor er det viktig at du også innehar evnen til å koble helt av innimellom.

Vi tilbyr

I tillegg til å kunne påvirke innholdet i jobben basert på din erfaring og kompetanse, har vi et meget godt arbeidsmiljø og høyt fokus på ivaretagelse av menneskene som jobber hos oss!

Vi har gode pensjons- og forsikringsordninger og gode muligheter for kurs og opplæring. Gjennom vår ordning for aksjekjøp får du anledningen til å eie aksjer i egen bedrift sammen med dine kollegaer. I dag eier omtrent halvparten av ansatte i Veidekke om lag 10% av aksjene i selskapet, noe som er ganske unikt for store selskaper i Norge.

Du må gjerne ringe til Kevin dersom du har spørsmål.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontakt

Kevin Mc Cready

482 64 303

Søk stilling

Vis flere stillinger:

• Alle
• Søk etter Veidekke Infrastruktur,Sørøstlandet - Lillesand, Arendal, Skien og Sandefjord
• Fylke Telemark
• Fylke Agder
• Fylke Vestfold